簡単解説！【結婚式】オンライン接客に使える「Google Meet」の活用手順と使い方

オンライン接客

2020.06.16

ホーム > ビジネス > オンライン接客 > 簡単解説！【結婚式】オンライン接客に使える「Google Meet」の活用手順と使い方

簡単解説！【結婚式】オンライン接客に使える「Google Meet」の活用手順と使い方

前回の記事では、ウエディング業界のオンライン接客でよく利用されている5つのツールについて紹介しました。（記事はこちら ）
その中から今回は、「Google Meet」の活用方法と使い方をご紹介します。「まだGoogle Meetを使ったことがない」という方も是非参考にしてみてください！

■目次

・Googleアカウントにログインする
・「Google カレンダー」からビデオ会議を開始する（スケジュール設定）
・「Gmail」からビデオ会議を開始する
・「Google Meet」からビデオ会議を開始する
・ビデオ会議に参加する
・スマートフォンでGoogle Meetを使う

Googleアカウントにログインする
※すでにログインが完了している場合は不要です

まず、Google公式サイトにアクセスし、右上の「ログイン」ボタンをクリックをしましょう。
※すでにログイン済みの場合は「ログイン」ボタンにアイコンが表示されますのでそのままお進みください。

01.png


ログインがまだできていない場合は次のような画面に移るので、メールアドレスを入力し、ログインしてください。

02.png

※アカウント登録が済んでいない場合は、左下の「アカウントを作成」をクリックし、Googleアカウントを作成してください。（アカウントの作成方法はこちら）

「Google カレンダー」からビデオ会議を開始する（スケジュール設定）

Google カレンダーからビデオ会議のスケジュール設定を行います。

①ログインした画面右上にあるMENUボタンをクリックし、「カレンダー」を選択してください。

03.png

②左上の「＋作成」からスケジュールの設定ができます。

4.PNG

③ビデオ会議のタイトル/日時/招待ゲスト(メールアドレス)/Google Meet のビデオ会議を追加 をそれぞれ入力しましょう。

05.png

入力できたら、右下の「保存」をクリックします。

6.PNG


④保存が完了すると、ゲスト宛てに「招待メール」を送ることができるので「送信」を押してください。
※ここでは送信せず、後ほど送信する場合は「送信しない」を押してスキップしましょう

07.PNG


⑤スケジュール設定が完了すると、カレンダー上に予定が追加されます。
水色の予定をクリックすると次のような画面が表示されます。
ビデオ会議を始めるときは「Google Meet に参加する」をクリックしましょう。自動でビデオ会議が始まります。

8.PNG

【補足】
・上部赤枠で囲っているアイコンは、左から「編集・予定を削除・ゲストにメールを送信」です
・右側の赤枠は「会議のリンクをコピー」です

「Gmail」からビデオ会議を開始する

①ログインした画面右上にあるMENUボタンをクリックし、「Gmail」を選択してください。

09_gmail.png

②サイドバーにある「Google Meet」下の「会議を開始」をクリックします。

10.PNG


③Google Meetの画面に切り替わったら「今すぐ参加」をクリックしましょう。

11.PNG

その後、参加ユーザーに関する画面が出てくるので「ユーザーを追加」をクリックして参加ユーザーの招待をしましょう。
※「参加に必要な情報をコピー」して招待したいユーザーに別途送ることも可能です

12.PNG


④ユーザーを追加するためには、検索バーに招待したいユーザーのメールアドレスを入力しましょう。

13.PNG


入力が完了したら、右下の「メールを送信」することで招待メールが自動で送られます。

14.PNG

メールを受け取ったユーザーがGoogle Meetに参加すると、ビデオ会議が始まります。

「Google Meet」からビデオ会議を開始する

①ログインした画面右上にあるMENUボタンをクリックし、「Meet」を選択してください。
※もしくは、こちらからもアクセス可能です。

15_meet.png

②「ミーティングに参加または開始」 をクリックします。

16.png

その後、ニックネームの設定画面が出てくるので必要であれば入力してください（空白でもOK）。

17.png

右下の「続行」を押すと次の画面に移ります。

③この後の手順は「Gmailからビデオ会議を開始する方法」の③以降と同じになります。

ビデオ会議に参加する

Google Meetのアプリで、ビデオ会議に参加する方法は2つあります。

1．ミーティングIDを入力して参加する
Google Meetアプリを立ち上げ、先ほどと同じく「ミーティングに参加または開始」 をクリックします。

次の画面でニックネームではなく、事前に共有を受けたミーティングIDを入力するとミーティングに参加ができます。

2．招待されたURLから参加する
メールなどで招待されたURLリンクをクリックすると、アプリに遷移しミーティングに参加することができます。
※「https://meet.google.com/」から始まるURLです

スマートフォンでGoogle Meetを使う

スマートフォンでアプリをダウンロードすれば、PCと同様の方法で、ミーティングを開催・参加することが可能になります。
ぜひ専用アプリをダウンロードし、ミーティングを実施してみましょう。

PCと同じようなTOP画面からスタートするので、アカウント登録から進めてみてください。

Google Meetアプリのアイコンはこんな感じ。

19.png

以上になります。
Googleを普段活用している方は、比較的簡単に活用できると思います。Google カレンダーから設定する方法であれば、先のスケジュール調整も同時に行えるのでぜひ試してみてください。

※本記事は、©2018 Google LLC、許可を得て使用。GoogleおよびGoogleロゴは、Google LLCの登録商標です。

関連記事